毎年の研修、去年の「修了」が残ったまま？年度別に受講管理する方法
2026/10/19
去年受けた研修を、今年も受けてもらいたい。
たとえば、受講状況の一覧に「修了」の表示が残っている。これは今年の分も終わった、という意味でしょうか。
毎年行う研修では、今年度の対象者・教材・受講期間・修了条件をそろえて、今回の受講を確認することが大切です。去年の履歴は残し、今年の受講状況と見分けられるようにします。
今回は、年度をまたいで同じ研修を配るときに、先に整理しておきたいことを紹介します。
同じ研修名でも、どの年の受講かを確かめる
「情報セキュリティ研修」という名前だけを見ると、去年の研修も今年の研修も同じに見えます。
でも、今年は社内の連絡先が変わっているかもしれません。新しい仕事の進め方に合わせて、説明や確認テストを直していることもあります。
そのとき、去年の修了日だけでは、今年の内容を確認したかどうかは分かりません。
まずは、研修名に「2026年度」「2026年10月実施」など、実施回を見分ける情報を添えます。年に複数回行うなら、上期・下期や配信月まで分けると確認しやすくなります。
ただし、名前を変えるだけでは、記録の扱いまで変わりません。過去の進捗が引き継がれるのか、新しい受講として記録されるのかは、利用しているLMSで確かめる必要があります。
今年の研修を配る前に、残す情報をそろえる
あとから担当者が変わっても、「誰が、どの内容を、いつ受けたのか」を追えるでしょうか。
運用を決めるときは、次の情報を一組にしておくと整理しやすくなります。
研修名と実施回：2026年度 情報セキュリティ研修など
教材の版：いつの内容か。配信後に直した場合は、その変更点も残す
今回の対象者：どの部署の、誰に受けてもらうか
受講期間と修了条件：いつまでに、何を終えればよいか
受講結果：その実施回の修了日や確認テストの結果
これは、管理項目の提案です。すべてを一つの画面へ入力するという意味ではありません。LMSのコース情報、受講結果、社内の管理資料を対応づけ、どれを見れば確認できるか決めておきます。
前年分を締めるときは、結果を出力し、対象のコース・期間・出力日も一緒に残します。保存先と閲覧できる担当者も、社内のルールに合わせて決めてください。
IPAの「中小企業の情報セキュリティ対策ガイドライン 第4.0版」でも、定期的な教育と、実施記録の保管、理解度や受講状況の評価を踏まえた改善が示されています。記録は、翌年の教材や運用を見直すためにも使えます。出典：IPAガイドライン 本文35ページ
例：去年修了した人へ、今年の研修を案内する
ここからは、架空の会社を想定した運用例です。特定の企業の実績ではありません。
この会社では、情報セキュリティ研修を毎年実施しています。2025年度分は終わっていますが、2026年度は社内の相談先を更新した教材を、今年度の対象者に受けてもらうことにしました。
最初に、2025年度の受講結果を保存します。次に、2026年度の対象者を確かめ、今回の教材と期限、修了条件を決めます。
今年の対象者には、「2026年度の研修です。2025年度に修了した方も今回の対象です」と伝えます。あわせて、変更した箇所、受講するコース、期限、最後に行う確認テストを案内します。
配信前には、テスト用の受講者で確認します。
去年の修了記録を、あとから確認できるか
今年受けるコースを、受講者が迷わず選べるか
今年の学習を終える前に、今年の修了として集計されていないか
今年の結果だけを取り出し、今回の対象者と照合できるか
既存コースの再利用と、新しいコースの用意のどちらが合うかは、LMSの記録の仕組みによって変わります。前年の記録を消したり、成績を初期化したりする前に、残る情報と変わる情報を確認しましょう。
受講を免除する人がいる場合は、その判断と扱いも社内で決めます。免除した人を、今年の研修を受けて修了した人として数えないようにします。
未受講者への連絡も、今年度の対象者と今年度の結果を照合してから行います。連絡の文面は、eラーニング未受講者への催促方法も参考にしてください。
eラーニング未受講者への催促方法｜文例と自動化のコツeラーニング未受講者への催促方法を、期限前・期限後の運用手順とメール文例で解説。反感を招きにくい伝え方、メールアドレスがない社員への対応、LMSで自動化する際の確認点も紹介します。fire-rocket.net
FireRocketで、配信から報告までを確かめる
FireRocketでは、対象者へのコース割り当て、受講期限の設定、コース別・組織別の進捗確認、CSVによる受講状況の出力ができます。報告書は、コースや期間、受講状況、組織で絞り、Excelで出力できます。
年度を切り替えるときは、実際に使いたい教材と対象者の例を用意し、「去年の記録を残しながら、今年の受講をどう分けるか」を確認してください。年度の自動切り替えや、再受講時の成績の扱いは、導入前に相談したい点です。
配信と受講状況の確認手順は、管理画面の使い方にも掲載しています。必要な機能は、FireRocketのLMS機能からご覧いただけます。
FireRocket管理画面の使い方受講者の登録から、コースの配信、受講状況の確認までをご案内します。日々の運用で使用する画面を、操作の順序に沿って説明します。fire-rocket.netLMSをお探しの方へ｜FireRocketの機能LMS（学習管理システム）をお探しですか？FireRocketはAI先生・進捗管理・月次報告書・催促の自動化までそろった企業向けeラーニングシステム。メールアドレスの無い受講者にもID配布で対応します。fire-rocket.net年度別の受講管理で、よくある質問
コース名の年度を変えるだけでよいですか？
名前と受講記録は別に確認してください。表示名が変わっても、前年の進捗や修了日がそのまま残る場合があります。前年の履歴と今年の結果を区別して取り出せるかが確認点です。
去年と同じ教材でも、全員に受けてもらう必要がありますか？
対象者と再受講の要否は、研修の目的や社内の実施ルールに沿って決めます。今回も受けてもらうと決めた人には、その理由と今回の修了条件を伝えましょう。
次の配信前に、一人分の記録を見てみる
前年分の修了記録があるテスト用の受講者で、今年の研修の案内から結果の出力までを確かめてみてください。
「この修了は、いつの研修のものだろう？」
そこですぐに答えが分かる形にしておくと、受講者への案内も、年度末の報告も整理しやすくなります。
毎年の研修で、対象者の割り当てや履歴の確認に手間がかかっている方は、FireRocketへご相談ください。「去年の記録をどう残したいか」「今年は誰に受けてもらいたいか」をお聞かせください。
法人向けLMS・eラーニングシステム｜AI先生搭載のFireRocketFireRocketは、教材について質問できるAI先生を搭載した法人向けLMSです。動画・PDF・テスト配信、受講管理、未受講者への催促、SCORM 1.2、多言語に対応。法人アカウントと教材登録は無料です。fire-rocket.net